Secrétaire indépendante à distance
pour les TPE de Strasbourg.
Vous n'avez pas besoin d'une secrétaire dans vos locaux strasbourgeois. Vous avez besoin que l'administratif soit fait : factures envoyées, appels filtrés, relances parties, dossiers rangés. Tout cela se tient à distance, par mail, téléphone et outils partagés, avec la rigueur d'une professionnelle alsacienne installée à Ensisheim. 25 ans de métier, dont 10 dans l'automobile.
Devis gratuit en 24h →📞 06 30 90 88 71Le télésecrétariat à distance,
concrètement.
Pas de logiciel imposé, pas d'usine à gaz. On définit un circuit simple au premier échange, puis on s'y tient. Voici à quoi ressemble une collaboration type avec une entreprise de Strasbourg ou de l'Eurométropole.
Transmission des documents
Vous scannez ou photographiez vos pièces : factures fournisseurs, devis à mettre en forme, courriers reçus. Dépôt dans un dossier partagé Drive ou Dropbox, ou simple envoi par mail. Le courrier papier part en photo depuis votre téléphone, cela suffit.
Traitement sous délai convenu
Je saisis, je facture, je relance, je rédige, je classe. Chaque type de tâche a son délai, fixé par écrit dès le départ. Une facture client part sous 48h. Une relance d'impayé suit votre calendrier, pas le mien.
Point hebdomadaire
15 à 20 minutes au téléphone ou en visio, à jour et heure fixes. Ce qui est fait, ce qui bloque, ce qui arrive. Vous savez toujours où en est votre administratif sans avoir à le demander.
Restitution propre
Documents nommés et classés selon votre logique, tableau de suivi à jour, boîte mail triée. Votre expert-comptable strasbourgeois retrouve tout, sans vous appeler.
Côté outils : téléphone, mail, agenda partagé, Drive ou Dropbox, visio au besoin. Je m'adapte à ce que vous utilisez déjà. Rien en place ? Je vous propose un circuit minimal qui tient sur une page. Le fonctionnement détaillé est décrit sur la page télésecrétariat en Alsace.
Les entreprises du Bas-Rhin
que j'accompagne à distance.
Professions libérales à Strasbourg
Avocats, experts-comptables, professions de santé du centre-ville ou de la Neustadt : frappe et mise en page de courriers, suivi des honoraires, filtrage des appels, tenue d'agenda. Confidentialité stricte, habitude des dossiers sensibles.
Consultants et indépendants
Vous vendez votre temps. Chaque heure passée sur un devis ou une relance est une heure non facturée. Je reprends la facturation, les relances et la préparation comptable pendant que vous êtes en mission.
Artisans de l'Eurométropole
Schiltigheim, Illkirch-Graffenstaden, Bischheim, Ostwald, Lingolsheim : les devis s'écrivent le soir, les factures prennent du retard, les appels sonnent dans le vide pendant les chantiers. Je reprends tout cela depuis mon bureau, vous restez sur site.
Garages et pros de l'auto du 67
10 ans en concession au sein du groupe Hess Automobile. Immatriculations, cessions, suivi des dossiers VN et VO : les démarches SIV se traitent intégralement en ligne, la distance ne change rien.
Pourquoi une secrétaire du Haut-Rhin
pour une entreprise de Strasbourg ?
La question est légitime : Ensisheim est à une centaine de kilomètres de votre siège. La réponse tient en une phrase : votre secrétariat n'a pas besoin d'être dans vos murs. Une facture se saisit aussi bien depuis le 68 que depuis le 67. Un appel se filtre de la même manière. Un dossier se classe à l'identique.
Le coût. Pas de charges patronales, pas de poste de travail à équiper, pas de mètre carré à trouver dans des locaux strasbourgeois déjà chers. Vous payez le temps travaillé, rien d'autre. Sur un besoin de quelques heures par semaine, l'écart avec une embauche locale atteint 40 à 60%.
La flexibilité. Trois heures par semaine en période creuse, quinze pendant un pic d'activité : le volume s'ajuste au mois le mois, sans avenant ni préavis. Aucune embauche ne sait faire cela.
La proximité. Même région Grand Est, mêmes usages de travail, même exigence alsacienne. Et quand un dossier demande une présence physique, mise en place, tri d'archives ou renfort exceptionnel, Strasbourg reste à une heure d'autoroute par l'A35. Un déplacement ponctuel dans l'Eurométropole se planifie sans difficulté.
Un échange de 15 minutes suffit pour poser vos besoins. Devis sous 24h, démarrage possible la semaine suivante. 📞 06 30 90 88 71.
Travailler à distance :
vos questions, mes réponses.
Comment démarre une collaboration à distance avec une entreprise strasbourgeoise ?
Un appel de 15 minutes pour lister vos tâches récurrentes et vos outils. Vous recevez sous 24h un devis accompagné d'un circuit de travail écrit : qui transmet quoi, sous quel délai, sur quel support. Le démarrage se fait la semaine suivante, entièrement à distance.
Faut-il me fournir un bureau, du matériel ou des licences ?
Non, rien. Je travaille sur mon propre poste, depuis Ensisheim. Vous ouvrez uniquement les accès utiles : boîte mail, logiciel de facturation, dossier partagé. Chaque accès est cadré par écrit et révocable à tout moment.
Pouvez-vous vous déplacer à Strasbourg si besoin ?
Oui, ponctuellement. Ensisheim est à une heure de Strasbourg par l'A35. Mise en place, gros classement, renfort exceptionnel : un déplacement dans l'Eurométropole se planifie. Le quotidien, lui, reste à distance : c'est ce qui vous coûte le moins.
Gérez-vous les cartes grises et le SIV pour les garages du Bas-Rhin ?
Oui. Dix ans en concession m'ont rendu ces démarches familières : immatriculations, cessions, suivi des dossiers clients. Le SIV se traite intégralement en ligne. Que votre garage soit à Strasbourg, Haguenau ou Molsheim, le service rendu est identique.
Un administratif tenu à jour,
sans bureau de plus à Strasbourg.
📞 06 30 90 88 71✉ Fabienne.carfantan@icloud.comSecrétariat 68