Externalisation administrativedans le Haut-Rhin.
Déléguez l'administratif de votre entreprise à une professionnelle du 68, sans créer de poste. Courriers, devis, factures, relances, appels : je reprends ce qui s'accumule sur votre bureau, depuis Ensisheim, pour les TPE, artisans, garages et cabinets de tout le département. Vous produisez, je m'occupe des papiers.
Demander un devis gratuit →📞 06 30 90 88 71 - réponse sous 24hUn département de petites entreprises
qui manquent de bras, pas de travail.
Le Haut-Rhin vit par ses petites structures. Ateliers du Sundgau, garages de l'agglomération mulhousienne, cabinets installés autour de Colmar, sociétés de services le long du Rhin : la plupart fonctionnent en équipe réduite, souvent en solo. Le dirigeant produit, vend, livre. Et le soir, il ouvre la boîte mail.
Externaliser l'administratif, c'est sortir de ce cycle sans embaucher. Vous ne créez pas de poste, vous ne gérez ni contrat ni planning. Vous confiez un volume précis : la facturation du mois, les relances en retard, le courrier en attente, le téléphone aux heures d'atelier. Je traite, vous validez, c'est réglé.
J'ai 25 ans de secrétariat derrière moi, dont plus de dix ans dans les concessions du groupe Hess Automobile. Je connais les journées des patrons du 68. Mon travail : vous rendre des heures de production et des soirées sans paperasse.
Basée à Ensisheim,
opérationnelle dans tout le 68.
Mon bureau se trouve à Ensisheim, à mi-chemin entre Mulhouse et Colmar. Mais l'essentiel est ailleurs : je travaille à distance. Vos documents circulent par mail, par photo ou par dossier partagé. Les points se font par téléphone, aux horaires qui collent à votre activité. Que votre atelier soit à Saint-Louis, votre cabinet à Thann ou votre garage à Wittenheim, le service est identique.
Concrètement, vous m'envoyez vos pièces au fil de l'eau. Je saisis, je classe, je rédige, je relance. Vous recevez un point régulier : ce qui est fait, ce qui reste, ce qui bloque. Pas de logiciel imposé : je m'adapte à vos outils, ou je vous propose une organisation simple si vous partez de zéro.
Un déplacement ponctuel reste possible autour d'Ensisheim, pour récupérer des archives ou caler une organisation de départ. Au quotidien, la distance ne retire rien au suivi. Elle supprime surtout les frais et les contraintes d'un poste sur place.
Un maillage complet
du département.
Les principaux bassins d'activité du Haut-Rhin ont leur page dédiée, avec les besoins propres aux entreprises locales. Votre commune n'y figure pas ? Aucune importance : le travail à distance couvre l'ensemble du département, de Saint-Louis à Guebwiller.
Mulhouse
Premier bassin d'activité du département. Artisans, garages, sociétés de services : les besoins y sont denses et les journées courtes.
VOIR LA PAGE →Colmar
Préfecture du Haut-Rhin. Commerces, cabinets et professions libérales, entre vignoble et plaine d'Alsace.
VOIR LA PAGE →Ensisheim
Ma commune d'attache, au centre du département. Le point de départ de toutes mes missions.
VOIR LA PAGE →Sausheim
Zone industrielle majeure et sous-traitance automobile aux portes de Mulhouse.
VOIR LA PAGE →Illzach
PME, artisans et entreprises de services de l'agglomération mulhousienne.
VOIR LA PAGE →Et aussi Guebwiller, Thann, Cernay, Wittenheim, Rixheim, Saint-Louis, Altkirch et toutes les autres communes du Haut-Rhin : mêmes prestations, mêmes délais, à distance.
Des métiers différents,
un même besoin : du temps.
Artisans du bâtiment
Devis à mettre au propre, factures de situation, relances de règlement, pièces à réunir pour les appels d'offres. Vous restez sur vos chantiers, les papiers avancent quand même.
Garages et automobile
Plus de dix ans en concession, notamment au sein du groupe Hess Automobile. Cartes grises, démarches SIV, facturation atelier, suivi des dossiers clients : je parle le langage du métier.
Voir le secrétariat automobile et SIV →Professions libérales et santé
Prise de messages, tenue d'agenda, courriers, comptes rendus, facturation des honoraires. Une permanence discrète, avec la confidentialité comme règle de base.
TPE et services
Suivi des devis et des factures, préparation des pièces pour le comptable, boîte mail tenue à jour, tableaux de suivi simples. Le socle administratif d'une petite structure, sans embauche.
Ce que les dirigeants du 68
demandent avant de déléguer.
Sous quel délai pouvez-vous prendre un dossier dans le Haut-Rhin ?
Comptez 24 heures pour recevoir un devis après notre premier échange. Une mission ponctuelle peut démarrer sous quelques jours. Une collaboration régulière se met en place en une semaine environ, le temps de caler les accès, les documents et le rythme de travail. En cas d'urgence, un remplacement au pied levé par exemple, dites-le dès l'appel : je fais au plus court.
Comment fonctionne une collaboration à distance ?
Vous transmettez vos documents par mail, par photo ou par dossier partagé. Nous définissons un rythme ensemble : quotidien, hebdomadaire ou à la demande. Je travaille sur vos outils si vous en avez déjà, sinon je mets en place un classement simple qui reste chez vous. Vous gardez la main : rien ne part sans votre validation.
Comment sont facturées vos prestations ?
Au temps passé ou au forfait mensuel, selon votre volume. Pas de charges patronales, pas de congés à financer, pas d'engagement de durée. Vous payez le travail réellement effectué et vous ajustez le volume d'un mois sur l'autre. Le devis détaille tout, ligne par ligne, avant le moindre démarrage.
Intervenez-vous aussi dans les communes rurales du 68 ?
Oui, et c'est l'un des grands intérêts du travail à distance. Une exploitation du Sundgau, un artisan de la vallée de Munster ou un commerce du vignoble reçoivent exactement le même service qu'une entreprise de Mulhouse. Aucun frais de déplacement à prévoir : tout passe par le téléphone et le mail.
Quinze minutes au téléphone
pour cadrer vos besoins.
📞 06 30 90 88 71✉ fabienne.carfantan@icloud.comFabienne Carfantan, secrétaire indépendante basée à Ensisheim. Devis gratuit sous 24 heures, sans engagement, pour toute entreprise du Haut-Rhin.
Secrétariat 68