Secretaire independante a Sausheim
au service de l'industrie et des artisans.
Sausheim vit au rythme de l'industrie. Autour du site Stellantis et en bordure de l'Ile Napoleon, des dizaines de sous-traitants, de transporteurs et d'ateliers tiennent leurs delais avec des equipes reduites. Le dirigeant produit, livre, depanne. Les devis et les factures attendent le soir, quand tout le monde est parti.
Je reprends ce travail. Secretaire independante installee a Ensisheim, a 10 minutes de vos ateliers, je tiens votre facturation, vos relances et vos dossiers. 25 ans de metier, dont plus de dix dans l'automobile.
Obtenir un devis chiffre →📞 06 30 90 88 71 - reponse sous 24hL'administratif d'un sous-traitant
ne pardonne pas l'approximation.
Travailler pour un donneur d'ordres industriel impose un formalisme strict. Chaque facture doit porter le bon numero de commande, la bonne reference article, la bonne quantite. Les bons de livraison signes doivent etre archives et retrouvables. Les portails fournisseurs doivent etre renseignes dans les temps. Une reference erronee, et le reglement repart pour soixante jours.
Cette rigueur, je l'ai apprise pendant plus de dix ans au sein du groupe Hess Automobile, ou chaque dossier de vehicule devait etre complet a la piece pres. Je l'applique aujourd'hui pour les sous-traitants, les transporteurs et les garages du secteur de Sausheim : la mecanique documentaire est la meme, seuls les produits changent.
Les transporteurs et les logisticiens ont leurs urgences propres : lettres de voiture a classer, litiges de livraison a documenter, factures de carburant et de peage a rapprocher. La aussi, un circuit administratif clair change les fins de mois.
Les professionnels de l'auto me confient en plus leurs dossiers de vente et leurs formalites d'immatriculation. Le detail est sur ma page secretariat automobile et SIV.
Facturation donneurs d'ordres
Factures conformes aux exigences de vos clients industriels : numeros de commande, references article, depot sur les portails fournisseurs. Zero motif de rejet.
Relances et suivi des encours
Echeancier tenu a jour, relances graduees par ecrit puis par telephone, tableau des sommes dues. Vous savez qui doit quoi, et depuis quand.
Devis et consultations
Vous chiffrez, je mets en forme, je redige, j'envoie dans la journee. Un devis qui part vite arrive souvent avant celui du concurrent.
Classement et archivage
Bons de livraison signes, contrats, attestations, PV de reception : chaque piece rangee, numerisee, retrouvee en deux minutes.
Artisans de Sausheim :
votre bureau reste au chantier.
Electriciens, plombiers, menuisiers, paysagistes : entre Sausheim, Baldersheim et Rixheim, les carnets de commandes sont pleins mais les soirees se perdent en paperasse. Devis a sortir vite pour ne pas laisser filer le chantier, factures d'acompte et de solde, attestations de TVA a taux reduit, relances de clients qui oublient de payer.
Je prends ce bloc en charge quelques heures par semaine. Vous m'envoyez vos elements par photo depuis le fourgon ou le chantier, je m'occupe du reste. Pas d'embauche, pas de logiciel a acheter, pas d'engagement de duree : le temps facture correspond au travail fait, rien de plus. Et vos devis de la semaine partent avant midi, pas dimanche soir.
Basee a Ensisheim,
a 10 minutes de vos ateliers.
Mon bureau est a Ensisheim, juste de l'autre cote de la foret de la Hardt. La plupart des echanges se font a distance, par email et par telephone. Mais quand il faut trier des archives, recuperer un carton de factures ou poser une organisation sur place, je suis chez vous en dix minutes. C'est la souplesse d'une prestation a distance, avec la proximite d'une voisine.
J'accompagne aussi des entreprises de Mulhouse et, naturellement, les societes d'Ensisheim ou je suis installee.
Avant de deleguer,
vous voulez savoir.
Pouvez-vous respecter le formalisme de mon donneur d'ordres ?
Oui. Numeros de commande, references article, depot des factures sur portail fournisseur, delais de transmission : je m'aligne sur le cahier des charges de chaque client industriel. C'est exactement ce qui evite les litiges et les paiements bloques a soixante jours.
Je n'ai que trois ou quatre heures de paperasse par semaine. Est-ce trop peu ?
Non. Plusieurs de mes clients artisans ont commence avec ce volume. On fixe un forfait leger, ajustable selon les saisons et les chantiers. Vous ne payez jamais des heures vides, et le forfait evolue quand votre activite evolue.
Comment vous transmettre les documents depuis l'atelier ou le chantier ?
Photo au telephone, email, dossier partage : on choisit le circuit le plus simple pour votre equipe. La saisie, le classement et le suivi se font de mon cote. Vous n'avez rien a installer, rien a apprendre.
Vous deplacez-vous dans la zone de Sausheim ?
Oui, ponctuellement : audit de depart, tri d'archives, renfort pendant un rush de production. Ensisheim est a dix minutes de route. Le reste du temps, tout se traite a distance sans aucune perte de reactivite.
Vos factures partent a l'heure,
vos reglements rentrent.
Un appel de quinze minutes suffit pour cadrer votre besoin. Devis chiffre sous 24 heures, sans engagement.
📞 06 30 90 88 71✉ Fabienne.carfantan@icloud.comSecrétariat 68