SECRÉTARIAT AUTO À DISTANCE · STRASBOURG & BAS-RHIN (67)

Cartes grises et dossiers SIV, traités à distance pour les pros de Strasbourg.

Secrétariat automobile à distance pour garages, concessions et négociants de Strasbourg et du Bas-Rhin (67)

Concession à Strasbourg, parc VO à Schiltigheim, négoce à Haguenau ? Vos immatriculations, déclarations d'achat et régularisations SIV n'exigent plus aucune présence physique. Vous transmettez les pièces en quelques minutes, je traite les dossiers depuis mon bureau d'Ensisheim. Ni recrutement, ni logiciel, ni file d'attente.

Je suis Fabienne Carfantan, secrétaire indépendante : vingt-cinq ans de métier, dont plus de dix ans consacrés à l'administratif automobile aux côtés du Groupe Hess Automobile. Les cerfa, le SIV et les rejets ANTS sont mon quotidien depuis leur mise en place.

Appeler 06 30 90 88 71 Envoyer un email

Le circuit d'un dossier entre Strasbourg et mon bureau

01
Vous transmettez les pièces
Scan ou simple photo lisible : cerfa, certificat de cession, pièce d'identité, justificatifs. Envoi par email ou dossier partagé sécurisé, depuis votre bureau de Strasbourg ou directement depuis l'atelier.
02
Je contrôle tout le jour même
Signatures, mentions obligatoires, cohérence des dates, kilométrage. Une pièce manque ou un cerfa est mal rempli ? Vous le savez dans la journée, pas au moment du rejet.
03
Je télétransmets au SIV
Le dossier part sur la plateforme de l'ANTS. Je suis chaque étape jusqu'à validation et je gère les demandes complémentaires de l'administration.
04
Votre client repart en règle
Certificat provisoire d'immatriculation disponible dès validation, titre définitif expédié par l'Imprimerie Nationale au domicile du titulaire. Comptez 24 à 48 h pour un dossier complet.

Prestations pour concessions, garages et négociants du 67

Immatriculations VN

Mise à la route des véhicules neufs pour concessions et agents de la région strasbourgeoise. Traitement en série les jours de livraison.

Cartes grises VO

Changements de titulaire pour vos ventes d'occasion, avec vérification des cessions et des contrôles techniques avant télétransmission.

Véhicules importés

Allemagne toute proche oblige : quitus fiscal, certificat de conformité européen, première immatriculation française. Un vrai sujet pour les négociants du Bas-Rhin.

Déclarations d'achat

DA saisies au fil de vos reprises et achats marchands. Votre registre de police reste carré, même en période de forte rotation du parc.

Plaques W garage

Constitution et renouvellement des dossiers de W garage pour vos essais, convoyages et véhicules en attente d'immatriculation.

Régularisations

Dossiers rejetés par l'ANTS, corrections de titulaire, oppositions, successions : je reprends les dossiers bloqués et je les débloque.

Pourquoi confier vos dossiers strasbourgeois à une spécialiste du Haut-Rhin

La distance n'existe plus

Depuis 2017, le SIV est entièrement dématérialisé : plus de guichet en préfecture, tout passe par l'ANTS et les professionnels habilités par le Ministère de l'Intérieur. Que votre garage soit à Strasbourg, Schiltigheim, Illkirch ou Haguenau, le dossier suit exactement le même chemin numérique. Travailler avec moi depuis le Haut-Rhin revient au même que si j'étais dans vos murs — les frais de structure en moins.

Une expérience concession, pas une théorie

Vingt-cinq ans de secrétariat, dont plus de dix ans dédiés à l'administratif automobile, notamment auprès du Groupe Hess Automobile, référence de la distribution dans l'Est. Je connais la pression des fins de mois, les livraisons groupées et les dossiers qu'il faut sortir avant le week-end.

Moins cher qu'un poste, plus stable qu'un intérim

Facturation au dossier ou au forfait mensuel selon vos volumes. Pas de salaire, pas de charges, pas de congés à couvrir, pas d'abonnement logiciel à souscrire. Vous payez le travail fait, rien d'autre.

Pour le détail des démarches d'immatriculation, consultez la page pilier secrétariat automobile et SIV. Besoin d'un appui administratif plus large côté Bas-Rhin ? Voyez la page secrétaire indépendante à Strasbourg.

Questions fréquentes des pros de Strasbourg

Faut-il se déplacer entre Strasbourg et Ensisheim pour lancer la collaboration ?

Non. Tout se met en place par téléphone et par email : présentation de vos volumes, choix du canal de transmission des pièces, premier dossier test. Si vous préférez un rendez-vous physique pour structurer votre back-office, je me déplace ponctuellement dans le Bas-Rhin.

Quel délai pour une carte grise vendue un samedi à Strasbourg ?

Transmettez les pièces le samedi ou le lundi matin : le dossier est contrôlé puis télétransmis sous 24 à 48 h ouvrées s'il est complet. Le certificat provisoire tombe dès validation, votre client roule en règle sans repasser au garage.

Gérez-vous les imports allemands, fréquents dans le Bas-Rhin ?

Oui. Quitus fiscal auprès du service des impôts, vérification du certificat de conformité, exploitation des documents allemands (Fahrzeugbrief, Fahrzeugschein) : c'est une des demandes les plus courantes des négociants alsaciens et je la traite de bout en bout.

Nos volumes varient fort d'un mois à l'autre. C'est un problème ?

Non, c'est même l'intérêt de la formule. Dix dossiers en janvier, quarante en juin : la facturation suit votre activité réelle. Aucun volume minimum ne vous est imposé.

Basée à Ensisheim, opérationnelle pour tout le Bas-Rhin

Premier échange de quinze minutes, sans engagement. Décrivez vos volumes, repartez avec un chiffrage clair sous 24 h.

06 30 90 88 71 fabienne.carfantan@icloud.com

Du lundi au vendredi · Réponse sous 24 h