SECRÉTARIAT EXTERNALISÉ GARAGES

Secrétariat externalisépour les garages et professionnels de l’automobile

Secrétariat externalisé pour les garages et professionnels de l’automobile

Un garage qui passe ses soirées sur la facturation et les relances, c’est un garage qui ne gagne pas d’argent sur son vrai métier. Solutions Secrétariat 68 prend en charge votre administratif pour que vous repreniez votre temps et que rien ne vous échappe. Avec 18 ans d’expérience en secrétariat, dont plus de dix dans l’automobile, Fabienne Carfantan connaît les rouages administratifs d’un garage de l’intérieur.

Libérez votre temps administratif

06 30 90 88 71
Dossier SIV
N° SIV-2026-0142
En traitement
AA-123-BB
Type de demandeImmatriculation VN · Citroën C3
ConcessionnaireGarage partenaire · Mulhouse
Quitus fiscal Vérifié — conforme
Heures gagnées cette semaine
pour vous
et votre atelier
Traité
SERVICES

Tout votre secrétariat, géré de l’extérieur

Facturation et établissement des documents ; Suivi et relance des dossiers clients ; Relances de paiement et recouvrement amiable ; Gestion administrative courante ; Et l’ensemble des démarches SIV (voir nos pages dédiées).

Déclarations d'achat & cession

Saisie des déclarations d'achat de véhicules d'occasion, établissement des certificats de cession (Cerfa 15776) et déclaration dans les délais légaux de 15 jours.

Déclaration d'achat · Certificat de cession · Cerfa 15776

Immatriculations & cartes grises pro

Demandes d'immatriculation complètes sur le SIV via habilitation ANTS : véhicules neufs, occasions, changements de titulaire, duplicatas et corrections de certificat.

SIV · ANTS · Carte grise · Duplicata · Changement titulaire

Dossiers VO / VN complets

Préparation et contrôle des dossiers véhicules d'occasion et neufs : conformité des pièces, contrôle technique, quitus fiscal, suivi jusqu'au certificat définitif.

Préparation VO/VN · Quitus fiscal · Conformité dossier

Financements & livraisons

Constitution des dossiers de financement (LOA, LLD, crédit), coordination avec les organismes prêteurs et préparation des bons de livraison pour zéro retard de signature.

Dossier financement · LOA / LLD · Bon de livraison

Rapprochement bancaire auto

Pointage des encaissements clients, suivi des acomptes et soldes, rapprochement bancaire mensuel dédié au négoce automobile pour une trésorerie toujours à jour.

Rapprochement bancaire · Suivi acomptes · Trésorerie

Relance & recouvrement

Suivi des factures clients impayées, relances diplomatiques échelonnées et préparation des dossiers de recouvrement amiable pour protéger la trésorerie du garage.

Relance impayés · Recouvrement amiable · Suivi facturation
SOLUTIONS SECRETARIAT 68 •
BÉNÉFICE

Du temps rendu à votre métier,

des impayés en moins

Les relances clients oubliées, ce sont des impayés qui s’accumulent. En externalisant votre suivi administratif, vous fiabilisez votre trésorerie et vous vous concentrez sur l’atelier et la vente.

EXPERTISE

Une secrétaire qui connaît l’automobile

Tous les secrétariats ne se valent pas. Une grande partie du parcours de Fabienne Carfantan s’est faite dans des environnements techniques exigeants, puis plus de dix ans dans l’automobile. Elle parle votre langage et comprend vos contraintes.

Déclarations d'achat & cession

Saisie des déclarations d'achat de véhicules d'occasion, établissement des certificats de cession (Cerfa 15776) et déclaration dans les délais légaux de 15 jours.

Déclaration d'achat · Certificat de cession · Cerfa 15776

Immatriculations & cartes grises pro

Demandes d'immatriculation complètes sur le SIV via habilitation ANTS : véhicules neufs, occasions, changements de titulaire, duplicatas et corrections de certificat.

SIV · ANTS · Carte grise · Duplicata · Changement titulaire

Dossiers VO / VN complets

Préparation et contrôle des dossiers véhicules d'occasion et neufs : conformité des pièces, contrôle technique, quitus fiscal, suivi jusqu'au certificat définitif.

Préparation VO/VN · Quitus fiscal · Conformité dossier

Financements & livraisons

Constitution des dossiers de financement (LOA, LLD, crédit), coordination avec les organismes prêteurs et préparation des bons de livraison pour zéro retard de signature.

Dossier financement · LOA / LLD · Bon de livraison

Rapprochement bancaire auto

Pointage des encaissements clients, suivi des acomptes et soldes, rapprochement bancaire mensuel dédié au négoce automobile pour une trésorerie toujours à jour.

Rapprochement bancaire · Suivi acomptes · Trésorerie

Relance & recouvrement

Suivi des factures clients impayées, relances diplomatiques échelonnées et préparation des dossiers de recouvrement amiable pour protéger la trésorerie du garage.

Relance impayés · Recouvrement amiable · Suivi facturation
FAQ

Questions fréquentes

Facturation, suivi de dossiers, relances clients et de paiement, gestion administrative, et l’ensemble des démarches SIV.

Non. Nous nous adaptons à votre besoin, d’une mission ponctuelle à un accompagnement régulier. Contactez-nous pour définir la formule la plus adaptée à votre garage.

Nous travaillons à distance, ce qui vous évite tout déplacement et toute logistique. Vous nous transmettez vos éléments, nous gérons.

Consultez nos démarches SIV externalisées lorsque le besoin concerne l’immatriculation, les cartes grises, les dossiers bloqués ou les suivis ANTS.

La page pilier SIV présente l’ensemble de l’offre : démarches SIV externalisées, traitement en volume, cartes grises et secrétariat externalisé pour garages et professionnels de l’automobile.

Libérez votre tempsadministratif

Reprenez votre temps et fiabilisez votre trésorerie en confiant votre secrétariat à une professionnelle qui connaît l’automobile. Contactez Solutions Secrétariat 68 dès aujourd’hui.

Appeler directement
Solutions
Secrétariat 68
FC / 26
Initialisation des systèmes
Séquence en cours...
000
Bureau Ouvert