SECRÉTARIAT EXTERNALISÉ GARAGES

Secrétariat externalisépour les garages et professionnels de l’automobile

Secrétariat externalisé pour les garages et professionnels de l’automobile

Un garage qui passe ses soirées sur la facturation et les relances, c’est un garage qui ne gagne pas d’argent sur son vrai métier. Solutions Secrétariat 68 prend en charge votre administratif pour que vous repreniez votre temps et que rien ne vous échappe. Avec 18 ans d’expérience en secrétariat, dont plus de dix dans l’automobile, Fabienne Carfantan connaît les rouages administratifs d’un garage de l’intérieur. Fabienne n'est pas habilitée personnellement à effectuer les démarches SIV depuis son domicile. Elle est toutefois formée et apte à réaliser ces opérations sur le logiciel SIV de votre établissement, lorsque celui-ci dispose de l'habilitation ANTS requise.

Libérez votre temps administratif

06 30 90 88 71
Dossier auto
N° 2026-0142
En traitement
AA-123-BB
Type de demandeImmatriculation VN · Citroën C3
ConcessionnaireGarage partenaire · Mulhouse
Quitus fiscal Vérifié — conforme
Heures gagnées cette semaine
pour vous
et votre atelier
Traité
SERVICES

Tout votre secrétariat, géré de l’extérieur

Facturation et établissement des documents ; Suivi et relance des dossiers clients ; Relances de paiement et recouvrement amiable ; Gestion administrative courante ; Et l’ensemble des ADMINISTRATIF AUTO (voir nos pages dédiées).

Déclarations d'achat & cession

Saisie des déclarations d'achat de véhicules d'occasion, établissement des certificats de cession (Cerfa 15776) et déclaration dans les délais légaux de 15 jours.

Déclaration d'achat · Certificat de cession · Cerfa 15776

Immatriculations & cartes grises pro

Demandes d'immatriculation complètes sur le logiciel de votre établissement habilité ANTS : véhicules neufs, occasions, changements de titulaire, duplicatas et corrections de certificat.

ANTS · Carte grise · Duplicata · Changement titulaire

Dossiers VO / VN complets

Préparation et contrôle des dossiers véhicules d'occasion et neufs : conformité des pièces, contrôle technique, quitus fiscal, suivi jusqu'au certificat définitif.

Préparation VO/VN · Quitus fiscal · Conformité dossier

Financements & livraisons

Constitution des dossiers de financement (LOA, LLD, crédit), coordination avec les organismes prêteurs et préparation des bons de livraison pour zéro retard de signature.

Dossier financement · LOA / LLD · Bon de livraison

Rapprochement bancaire auto

Pointage des encaissements clients, suivi des acomptes et soldes, rapprochement bancaire mensuel dédié au négoce automobile pour une trésorerie toujours à jour.

Rapprochement bancaire · Suivi acomptes · Trésorerie

Relance & recouvrement

Suivi des factures clients impayées, relances diplomatiques échelonnées et préparation des dossiers de recouvrement amiable pour protéger la trésorerie du garage.

Relance impayés · Recouvrement amiable · Suivi facturation
SOLUTIONS SECRETARIAT 68 •
BÉNÉFICE

Du temps rendu à votre métier,

des impayés en moins

Les relances clients oubliées, ce sont des impayés qui s’accumulent. En externalisant votre suivi administratif, vous fiabilisez votre trésorerie et vous vous concentrez sur l’atelier et la vente.

EXPERTISE

Une secrétaire qui connaît l’automobile

Tous les secrétariats ne se valent pas. Une grande partie du parcours de Fabienne Carfantan s’est faite dans des environnements techniques exigeants, puis plus de dix ans dans l’automobile. Elle parle votre langage et comprend vos contraintes.

Déclarations d'achat & cession

Saisie des déclarations d'achat de véhicules d'occasion, établissement des certificats de cession (Cerfa 15776) et déclaration dans les délais légaux de 15 jours.

Déclaration d'achat · Certificat de cession · Cerfa 15776

Immatriculations & cartes grises pro

Demandes d'immatriculation complètes sur le logiciel de votre établissement habilité ANTS : véhicules neufs, occasions, changements de titulaire, duplicatas et corrections de certificat.

ANTS · Carte grise · Duplicata · Changement titulaire

Dossiers VO / VN complets

Préparation et contrôle des dossiers véhicules d'occasion et neufs : conformité des pièces, contrôle technique, quitus fiscal, suivi jusqu'au certificat définitif.

Préparation VO/VN · Quitus fiscal · Conformité dossier

Financements & livraisons

Constitution des dossiers de financement (LOA, LLD, crédit), coordination avec les organismes prêteurs et préparation des bons de livraison pour zéro retard de signature.

Dossier financement · LOA / LLD · Bon de livraison

Rapprochement bancaire auto

Pointage des encaissements clients, suivi des acomptes et soldes, rapprochement bancaire mensuel dédié au négoce automobile pour une trésorerie toujours à jour.

Rapprochement bancaire · Suivi acomptes · Trésorerie

Relance & recouvrement

Suivi des factures clients impayées, relances diplomatiques échelonnées et préparation des dossiers de recouvrement amiable pour protéger la trésorerie du garage.

Relance impayés · Recouvrement amiable · Suivi facturation
FAQ

Questions fréquentes

Vous scannez ou photographiez vos pièces (factures, bons d’atelier, courriers) et les déposez dans un dossier partagé, ou vous me les adressez par mail. Je m’occupe du tri, de la saisie et du classement.

Tout dépend de votre volume : quelques heures suffisent pour la facturation seule, davantage pour un secrétariat complet. Mission ponctuelle ou récurrente, vous recevez un devis précis sous 24 heures.

Oui. Discrétion professionnelle stricte : vos fichiers sont exploités uniquement dans le cadre de la mission et conservés selon les règles du RGPD, jamais partagés ni réutilisés.

Oui, c’est une situation fréquente. Je commence par une remise à plat complète des devis, factures et relances en souffrance, puis j’installe une routine régulière pour que le retard ne se reforme plus.

Je m’adapte à vos outils existants : logiciel de gestion d’atelier, tableur ou facturation en ligne. Aucun changement d’organisation n’est nécessaire de votre côté.

Libérez votre tempsadministratif

Reprenez votre temps et fiabilisez votre trésorerie en confiant votre secrétariat à une professionnelle qui connaît l’automobile. Contactez Solutions Secrétariat 68 dès aujourd’hui.

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Solutions
Secrétariat 68
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